by Roberto Grassi, P. Eng.
President, GRSoftware
original page:https://www.grsoftware.net/backup/articles/automate_your_backup.html
Pembukaan
Keefektifitasan sebuah program pencadangan yang baik tergantung bagaimana anda melakukan pencadangan secara efektif. Seringkali kita terlalu sibuk sehingga lupa untuk melakukan pencadangan secara manual.
Ketika memilih sebuah software program pencadangan professional dengan kualitas yang baik anda harus mengecek pilihan apa saja yang anda miliki untuk melakukan otomatisasi pencadangan sehingga anda dapat menggunakannya atau mengabaikannya. Jadi, GRBackPro membawa beberapa program software yang tidak hanya memungkinkan untuk level otomatisasi ini saja tetapi juga memungkinkan anda untuk mengatur strategi otomatisasi yang berbeda yang dapat dijalankan secara bersamaan.
Cadangkan ketika shutdown.
Metode pertama yang dapat anda gunakan untuk mengotomatisasi pencadangan anda adalah lakukan pencadangan pada akhir hari kerja anda. Ini biasanya waktu ketika komputer memiliki beban kerja rendah sehingga dapat melakukan pencadangan secara cepat dan handal. Hal penting lainnya adalah jika anda yakin bahwa semua aplikasi telah ditutup kemudian semua file anda akan aman. Faktanya, bahkan jika GRBackPro dapat mencadangkan data yang sedang anda gunakan menggunakan Volume Shadow Copy, akan lebih baik untuk mencadangkan sebuah file yang sangat konsisten dan itu diatur pada saat yang tepat (dalam hal ini, pada akhir hari kerja). Hal pertama yang harus anda lakukan, jika anda menjalankan pencadangan di akhir hari kerja adalah menutup semua aplikasi. GRBackPro memberikan anda sebuah tab Task dimana anda dapat menggunakan GRBackPro untuk menutup semua aplikasi dan menghentikan layanan-layanan sebelum proses pencadangan dilakukan. Anda memiliki dua pilihan untuk melakukan pencadangan pada saat shutdown. Yang pertama adalah menentukan jadwal kapan untuk mulai pencadangan ketika anda mematikan komputer. Dalam hal ini anda memulai proses shutdown lalu kemudian GRBackPro menangkap kondisi ini dan memulai proses pencadangan. Sejak era Windows Vista, Microsoft telah memodifikasi prosedur shutdown untuk memperbolehkan pengguna menutup komputernya secara cepat. GRBackPro dapat mencegah shutdown untuk menyelesaikan proses pencadangan. Kami tidak merekomendasikan metode ini, namun, karena anda kurang memiliki kendali pada proses pencadangan dan shutdown.
Kami menyarankan anda untuk menggunakan fungsi GRBackPro “At backup end do”. Kami biasanya menanyakan program untuk ditutup dan matikan komputer ketika proses pencadangan telah selesai tanpa kesalahan. Ketika semua telah ditutup dengan baik anda akan melihat komputer anda mati sesaat kemudian. Jika komputer tetap menyala maka terdapat sebuah masalah yang harus anda periksa sebelum pulang ke rumah. Dengan melakukan ini akan membuat anda tenang ketika pulang ke rumah.
Cadangkan pada disk yang telah disisipkan
Fitur lain yang akan sangat membantu adalah kemungkinan untuk memulai software melakukan pencadangan ketika penyimpanan telah siap atau dengan kata lain ketika sebuah ruang telah tersedia. Kami lebih memilih untuk berbicara tentang jaringan yang memang telah tersedia karena kami tidak terbatas pada drive yang disisipkan seperti USB drive tetapi dapat juga menyertakan jaringan.
Memiliki software pencadangan otomatis yang akan memulai proses pencadangan ketika salah satu kejadian di atas terjadi adalah sebuah kemudahan karena anda tidak perlu untuk melakukan pencadangan secara manual. GRBackPro menawarkan anda kemungkinan ini dari dalam penjadwalan yang terintegrasi. Anda dapat menambahkan suatu peristiwa dan kemudian menambahkan eksekusi bersyarat. Kondisi ini dapat didasarkan pada ketersediaan jaringan. Opsi lain didasarkan pada penggunaan dan pemuatan komputer. Misalnya, anda dapat membuat eksekusi pencadangan pada saat anda tidak sedang mengetik atau menggerakkan mouse. Hal ini bisa berarti bahwa tidak ada yang menggunakan komputer dan dengan demikian eksekusi pencadangan tidak akan mengganggu siapapun.
Kondisi lain yang mungkin terjadi adalah menjalankan pencadangan hanya jika beban CPU di bawah persentase yang telah ditentukan, selama lebih dari waktu yang ditentukan. Hal ini memastikan bahwa pencadangan hanya akan berjalan ketika tidak ada aplikasi yang membutuhkan sumber daya komputer anda. Bahkan mungkin anda memiliki proses yang masih berjalan sehingga CPU membutuhkan waktu meskipun secara fisik anda sedang tidak menggunakan komputer. Opsi ini cerdas karena secara efektif mengukur beban CPU untuk memastikan CPU benar-benar bebas. Dengan setiap tes bersyarat, GRBackPro dapat diatur untuk mencoba kembali kondisi untuk waktu yang telah ditentukan oleh pengguna setelah itu jika kondisi masih belum terpenuhi maka akan ditandai sebagai missed/luput.
Laporan jika ada kesalahan
Jika anda ingin mengotomatiskan pencadangan anda maka anda butuh sebuah metode yang dapat diandalkan untuk memberitahukan jika terjadi kesalahan. Ya, setiap software pencadangan membuat dan mengatur sebuah log file tetapi anda harus mengeceknya secara berkala untuk meyakinkan bahwa tidak ada kesalahan. Gagal mencadangkan file-file yang penting adalah sesuatu yang menyakitkan!
Jadi anda juga harus mengotomatiskan aspek laporan dari rencana pencadangan anda. GRBackPro software pencadangan professional menawarkan anda sebuah solusi yang baik di sini. Anda juga dapat menggunakan tab Tasks untuk menambahkan sebuah tugas yang akan mengirimkan email kepada anda sebuah catatan ketika proses pencadangan mendapatkan masalah. Pemberitahuan email ini termasuk file-file yang tidak tergolong dalam error tersebut sehingga anda dapat dengan cepat tahu tentang masalahnya dan seketika itu juga dapat menentukan apa yang harus dilakukan. Opsi ini juga memungkinkan anda untuk mengelola komputer jarak jauh yang melakukan pencadangan untuk perusahaan anda. Anda mungkin memiliki banyak pekerjaan cadangan yang disiapkan dan jika ada yang salah, anda akan diberi tahu. Tentu saja anda dapat meminta pemberitahuan bahwa cadangan telah dijalankan. GRBackPro dapat mengirimi anda email catatan saat pencadangan dimulai. Email ini selalu dikirim, jadi jika pencadangan tidak dimulai, anda akan diberitahu oleh email.
Kesimpulan
Dengan fitur-fitur GRBackPro yang telah dipaparkan di atas, anda dapat meyakini bahwa semua data akan aman. Anda dapat mengatur pencadangan anda secara muda dan melupakannya kecuali jika sebuah kesalahan terjadi. Pada poin tersebut anda harus restore data anda tetapi anda masih dapat yakin bahwa data anda aman dan akan direstore secara cepat.